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Ejemplos de elaboración de
evaluaciones de riesgos laborales en Excel

Aquí tiene varios ejemplos de evaluaciones de riesgos laborales que hemos realizado, junto con el método utilizado. Este es el método que empleamos para elaborar todas nuestras evaluaciones de riesgos laborales por sector de actividad, que encontrará en nuestra sección de descargas.

Ejemplos de evaluaciones de riesgos laborales completadas, disponibles inmediatamente para descarga en nuestro sitio web.

Crear una evaluación de riesgos laborales desde cero puede ser una tarea abrumadora, especialmente si es propietario de una empresa y no está familiarizado con el campo de la evaluación y prevención de riesgos. En este artículo, encontrará un ejemplo de cómo crear una evaluación de riesgos laborales basada en la metodología que utilizamos para crear nuestras propias evaluaciones. A través de este ejemplo, repasaremos los pasos a seguir y las consideraciones importantes para obtener un resultado preciso.

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Antes de comenzar, debe saber que no existen plantillas o formatos específicos que deba seguir. Puede crear su evaluación de riesgos laborales en papel o en un ordenador. Sin embargo, debe ser fácilmente editable, ya que necesitará actualizarla siempre que haya cambios en las condiciones de trabajo en su empresa: maquinaria, herramientas, procesos de fabricación, estaciones de trabajo, etc. Del mismo modo, si recibe nueva información sobre un riesgo o peligro, sería prudente actualizar su evaluación de riesgos laborales para incluirlo.​

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Para facilitar la edición, el almacenamiento y actualizaciones rápidas, recomendamos usar un formato digital en lugar de papel para crear su evaluación de riesgos laborales. Nosotros preferimos Excel debido a su capacidad para integrar fórmulas de cálculo. Esto no solo ahorra mucho tiempo al evaluar los riesgos, sino que también facilita futuras actualizaciones del documento. Finalmente, si desea tener una versión en papel de su evaluación de riesgos laborales, ¡Excel le permite imprimirla con solo unos clics!

¿Cuáles son las obligaciones legales de la evaluación de riesgos laborales según la normativa?

La evaluación de riesgos es exigida por la normativa, de acuerdo con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (artículo 16, evaluación de las condiciones de trabajo). Su objetivo principal es proteger la salud y la seguridad de los trabajadores mediante diversas medidas de prevención de riesgos laborales (artículo 1, objetivos y ámbito de aplicación).

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El objetivo de la evaluación de riesgos es identificar y analizar todos los riesgos laborales a los que están expuestas las personas en la empresa, y luego implementar las medidas de prevención de riesgos adecuadas para enfrentarlos, lo que permitirá reducir el impacto global de los riesgos en la salud y seguridad de los trabajadores.

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La idea fundamental de la evaluación de riesgos laborales que debemos tener en mente se resume en cuatro palabras:

​Identificar, Evaluar, Planificar, Reducir

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Antes de emprender estas tres acciones, es recomendable comenzar por definir los "puestos de trabajo" dentro de su organización. En su empresa, es probable que tenga empleados en diferentes funciones, cada uno expuesto a distintos riesgos. Por ejemplo, los secretarios y los mecánicos en un taller de reparación de automóviles enfrentan tipos de riesgos muy diferentes. Los puestos de trabajo son grupos de empleados que comparten riesgos comunes. Definir los puestos de trabajo le permite evaluar los riesgos por separado para cada tarea, función o estación de trabajo en su empresa.

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Ejemplo: Supongamos que es propietario de una empresa de logística y transporte. Su empresa emplea conductores de carretillas elevadoras para almacenar mercancías en un almacén y conductores de camiones para entregar estas mercancías a los clientes. Para llevar a cabo la evaluación de riesgos laborales, deberá identificar los peligros, evaluar los riesgos correspondientes y luego planificar acciones preventivas para reducir el impacto en la salud y seguridad de sus trabajadores. Los conductores de carretillas elevadoras y los conductores de camiones enfrentan tipos de peligros y riesgos diferentes, ya que no utilizan la misma maquinaria ni realizan las mismas tareas. Por lo tanto, tiene sentido separar sus riesgos en diferentes puestos de trabajo: un puesto de trabajo de "conductores de carretillas elevadoras" y otro de "conductores de camiones".

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Idealmente, sus puestos de trabajo también deben ayudar a evitar repeticiones, especialmente en lo que respecta a los riesgos, peligros y medidas de prevención. Por ejemplo, si tiene varias personas trabajando en una oficina, puede que no sea necesario crear diferentes puestos de trabajo para cada una, aunque sus funciones difieran (por ejemplo, secretario frente a recursos humanos), ya que sus peligros, riesgos y medidas preventivas probablemente sean idénticos. Le dejamos a usted la definición de los puestos de trabajo según las características de su empresa. Si le falta inspiración, una simple división por profesión o rol es un buen punto de partida.

A) Primer paso: ¿Cómo identificar los riesgos laborales de los empleados de mi empresa?

Para comenzar su evaluación de riesgos laborales (ERL), debe identificar cada uno de los peligros y riesgos laborales a los que están expuestos los trabajadores de su empresa. La pregunta que debe plantearse es la siguiente: "Para cada uno de mis empleados, ¿cuáles son las situaciones de riesgo (peligros) y qué daños (riesgos) podrían causar a su salud?"

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Ejemplo: Sigamos con el ejemplo anterior de la empresa de logística y transporte. Para un conductor de camión, uno de los peligros más evidentes es el riesgo de accidente de tráfico, con posibles consecuencias como contusiones, hemorragias o amputaciones. Para el conductor de carretillas elevadoras, uno de los principales peligros está relacionado con la manipulación manual, con riesgos de dolores musculares, dolores articulares o trastornos musculoesqueléticos a largo plazo.

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Acabamos de ver, con este breve ejemplo, dos peligros y los riesgos laborales que pueden generar. ¡Pero esto es solo el comienzo, ya que quedan muchos peligros y riesgos por enumerar para cada una de estas profesiones!

Pero entonces, ¿cómo estar seguro de identificar todos los peligros y riesgos laborales posibles?

Para ayudarle, debe saber que existen riesgos recurrentes que están presentes en muchos oficios y empresas diferentes. Estos riesgos laborales recurrentes constituyen una lista de verificación que le permitirá no olvidar lo esencial durante su etapa de identificación. Aquí la tiene:

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_ Riesgos relacionados con caídas al mismo nivel / Riesgos relacionados con caídas desde altura.
_ Riesgos relacionados con herramientas manuales / Riesgos relacionados con máquinas (eléctricas, neumáticas).
_ Riesgos relacionados con productos químicos (contacto cutáneo y/o inhalación).
_ Riesgos relacionados con movimientos repetitivos.
_ Riesgos relacionados con posturas forzadas.
_ Riesgos relacionados con la exposición al ruido.
_ Riesgos relacionados con el trabajo en ambientes fríos.
_ Riesgos relacionados con el trabajo en ambientes calurosos.
_ Riesgos de electrificación / electrocución.
_ Riesgos viales (relacionados con accidentes de tráfico).
_ Riesgos psicosociales (depresión, burn-out, bore-out).

 

Use esta lista y pregúntese para cada uno de los colaboradores de su empresa: "¿Está afectado?". De esta manera, habrá cubierto la mayoría de los riesgos laborales recurrentes a los que la mayoría de los trabajadores están expuestos en su día a día.

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Para asegurarse de que su lista es completa, puede presentarla a sus empleados y preguntarles si, según ellos, se han identificado correctamente todos los riesgos y peligros que les afectan. De esta forma, los incluye en su enfoque de prevención de riesgos laborales, lo que es un plus para su concienciación sobre los temas de salud y seguridad en el trabajo. Otra ventaja es que probablemente nadie esté mejor posicionado que ellos para hablar de los riesgos a los que se enfrentan a diario. Además, organismos reconocidos como el INSST (Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo) enumeran los principales riesgos laborales de ciertos sectores de actividad, y los servicios de prevención, incluido el médico del trabajo, pueden ayudarle en la identificación de algunos de sus riesgos laborales.

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Último punto: Cabe señalar que algunos sectores de actividad están expuestos a riesgos laborales específicos que no se han mencionado en esta lista. Este es el caso, por ejemplo, de los veterinarios, que están expuestos a riesgos específicos derivados de las radiaciones por el uso de equipos médicos para realizar radiografías.

B) Segundo paso: ¿Cómo evaluar cada uno de los riesgos laborales que he identificado?

No existe ninguna obligación legal sobre el método de evaluación de riesgos laborales que se debe utilizar. Sin embargo, le recomendamos emplear un método que haya demostrado su eficacia y que se base en varios criterios. En Evaluación-de-Riesgos-Laborales-Fácil.com, utilizamos nuestro propio método de evaluación de riesgos laborales basado en 4 criterios:

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  • Frecuencia: ¿Cuál es la probabilidad de que ocurra un daño?

  • Exposición: ¿Con qué frecuencia estoy expuesto a esta situación de riesgo?

  • Gravedad: ¿Cuáles son los tipos de daños que pueden derivarse de estos riesgos?

  • Grado de control: ¿Cuál es el nivel actual de control sobre estos riesgos en mi empresa?

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Para estos cuatro criterios, hemos definido varias opciones:

  • Frecuencia: Muy probable, Probable, Posible, Casi imposible

  • Exposición: Una vez al día, Una vez a la semana, Una vez al mes, Una vez al año

  • Gravedad: Sin baja laboral, Con baja laboral, Daño irreversible, Muerte

  • Grado de control: Sin control, Parcialmente controlado, Controlado, Bien controlado

 

La persona que realiza la evaluación de riesgos deberá definir la frecuencia, exposición, gravedad y grado de control para cada uno de los riesgos identificados, asignando a cada criterio un número de puntos predeterminados. Al multiplicar los puntos de frecuencia, exposición, gravedad y control, se obtiene un índice de criticidad. Este índice permite priorizar los riesgos desde los más importantes hasta los menos relevantes. Además, en función de cada índice de criticidad, se asigna un "nivel de riesgo". El nivel de riesgo ayuda a determinar si es urgente o no implementar medidas preventivas para el peligro en cuestión:

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  • Nivel 1: Riesgos aceptables en el estado actual

  • Nivel 2: Corrección indicada en el futuro

  • Nivel 3: Corrección a realizar próximamente

  • Nivel 4: Corrección inmediata

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Si bien antes el cálculo de los índices de criticidad era largo, tedioso y propenso a errores, el uso de ordenadores permite ahora ganar rapidez y eliminar errores de cálculo. Esto ha sido posible, en particular, gracias al uso de Excel, que permite programar los métodos de evaluación de riesgos laborales directamente en hojas de cálculo. Con solo unos clics en listas desplegables, puede evaluar rápidamente sus riesgos laborales. Así es como funciona nuestra plantilla de evaluación de riesgos laborales vacía.

¿Pero por qué utilizar un método de evaluación de riesgos laborales?

Utilizar un método de evaluación de riesgos laborales le permitirá realizar una evaluación objetiva de los riesgos. De hecho, al evaluar sus riesgos laborales con un mismo método, obtendrá un resultado neutro y, sobre todo, no influenciado por su percepción personal. Esto es importante porque a veces podemos considerar ciertos riesgos laborales como más graves de lo que realmente son, y subestimar otros que tienen un gran impacto en la salud de las personas. Esta situación es común cuando nos enfrentamos a riesgos que impactan fuertemente nuestra imaginación (por ejemplo, una herida con un cuchillo de cocina), y por otro lado, riesgos que pueden derivar en enfermedades profesionales insidiosas que solo se manifiestan a largo plazo, pero cuyo impacto en la salud general de las personas es considerable (por ejemplo, la exposición al ruido, que además de la sordera genera grandes molestias: acúfenos, pérdida de equilibrio, migrañas, todo lo cual puede llegar a ser incapacitante).

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Ejemplo: En el caso del conductor de camión, el riesgo de caer desde la altura del portón del camión puede parecer a primera vista más importante que los riesgos relacionados con mantener una postura sentada prolongada durante horas de conducción. Sin embargo, la realidad no es tan simple. Si bien una caída desde altura tiene muchas probabilidades de provocar contusiones, e incluso fracturas que podrían resultar en una baja laboral, es poco probable que la persona sufra secuelas a largo plazo. Mientras que el hecho de mantener una postura sentada durante muchas horas a lo largo de toda su vida profesional puede llevar a numerosos problemas de salud, como problemas cardiovasculares con posibilidad de accidentes cerebrovasculares (ACV), disminución general de la condición física con obesidad, desarrollo de artrosis incapacitante a largo plazo, etc.

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Este tipo de análisis en profundidad es más sencillo cuando se utiliza un método de evaluación de riesgos multifactorial, como el que empleamos.

C) Tercer paso: ¿Cómo reducir estos riesgos laborales con acciones preventivas?

Ahora que ha identificado y evaluado sus riesgos laborales, deberá encontrar diferentes medidas de prevención para cada uno de ellos y planificar su implementación para reducirlos. Para ello, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, en su Artículo 15, establece los principios generales de prevención de riesgos laborales. Esta es una lista que jerarquiza el orden de las 9 acciones a seguir para reducir los riesgos laborales:

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1) Evitar los riesgos.
2) Evaluar los riesgos que no se pueden evitar.
3) Combatir los riesgos en su origen.
4) Adaptar el trabajo a la persona.
5) Tener en cuenta la evolución de la técnica.
6) Sustituir lo peligroso por lo que entrañe menos peligro.
7) Planificar la prevención teniendo en cuenta la organización del trabajo, las condiciones laborales, las relaciones sociales y los factores ambientales.
8) Adoptar medidas de protección colectiva en primer lugar y, cuando no sea posible, recurrir a la protección individual (EPC / EPI).
9) Dar las instrucciones adecuadas a los trabajadores (Formación, Capacitación, Ficha de puesto, Buenas Prácticas, etc.).

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¿Aún parece un poco complicado? Aquí tiene lo esencial de este texto legal para definir el orden de sus acciones de prevención de riesgos laborales:

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1) Buscar una manera de eliminar completamente el riesgo.
2) Si no es posible, intentar reducir el riesgo implementando medidas de protección colectiva (ej.: línea de vida para trabajo en altura).
3) Además de las posibles protecciones colectivas, implementar medidas de protección individual (ej.: casco para la protección auditiva).
4) Finalmente, además de los EPC y EPI, reducir el riesgo laboral a través de la información (formación, señalización, reuniones de seguridad, etc.).

D) Cuarto paso: ¿Cómo planificar estas acciones de prevención de riesgos laborales?

Después de haber elaborado una lista de medidas de prevención adaptadas a su empresa, es necesario planificar su implementación. Según el artículo 16 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, "la prevención de riesgos laborales deberá integrarse en el sistema general de gestión de la empresa, tanto en el conjunto de sus actividades como en todos los niveles jerárquicos de ésta, a través de la implantación y aplicación de un plan de prevención de riesgos laborales". Esto significa que el empresario debe planificar y llevar a cabo las medidas preventivas teniendo en cuenta el tipo de actividades y el número de empleados.

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Esta planificación implica la creación de un calendario. En este calendario, cada medida de prevención de riesgos laborales debe tener asignado un plazo de ejecución. Recomendamos que, en lugar de establecer una fecha exacta, utilice un plazo flexible para sus diferentes acciones.

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En nuestras evaluaciones de riesgos, hemos optado por definir dos intervalos de tiempo: «durante el primer semestre» y «durante el segundo semestre». Estos plazos pueden parecer amplios y poco precisos, pero son intencionados. Planificar plazos demasiado cortos, que tienen pocas probabilidades de cumplirse debido a la carga de trabajo habitual, puede ser contraproducente, ya que termina siendo desmotivador para aquellos responsables de implementar las medidas.

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Finalmente, existe una última opción para las medidas preventivas que nuestros clientes no desean implementar en el año en curso por diversas razones (presupuesto limitado, restricciones técnicas, etc.). Esta opción se denomina «Quizás el próximo año». Permite posponer la implementación de las medidas hasta la próxima revisión de la evaluación de riesgos, que generalmente se realiza una vez al año.​

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