Plantilla de evaluación de riesgos en Excel para descargar
Al final de la página, encontrará una plantilla gratuita y en blanco de evaluación de riesgos laborales para descargar. Este documento único de evaluación de riesgos laborales consta de siete páginas, que incluyen: una página de recordatorio sobre la legislación laboral, una página de evaluación de riesgos laborales y una página de prevención de riesgos laborales. Este archivo le permite, por un lado, hacer un inventario de los riesgos para la salud de los trabajadores de su empresa y, por otro lado, definir un plan de prevención de riesgos mediante diversas medidas de prevención colectiva y/o individual. El objetivo es identificar todos los riesgos presentes en su empresa y establecer medidas de protección adecuadas para cada riesgo, con el fin de garantizar la salud y la seguridad de sus empleados.
Primera página de nuestro modelo de evaluación de riesgos laborales en blanco gratuito, con una cubierta para imprimir y archivar la versión en papel de su ERL.
Segunda página de nuestro modelo gratuito de evaluación de riesgos laborales en blanco, con la información relevante sobre su empresa para completar (ubicación de los extintores, ubicación del botiquín de primeros auxilios, etc.), así como un recordatorio de los números de emergencia: SAMU, Bomberos, Policía.
Quinta página de nuestro modelo gratuito de evaluación de riesgos laborales en blanco, con la estructura de evaluación de riesgos laborales. Para facilitar su comprensión, hemos completado un ejemplo: el riesgo de contagio por COVID-19.
Primera página de nuestro modelo de evaluación de riesgos laborales en blanco gratuito, con una cubierta para imprimir y archivar la versión en papel de su ERL.
Extracto de nuestra plantilla gratuita de evaluación de riesgos en blanco para descargar al final de esta página.
¿Por qué descargar una plantilla de evaluación de riesgos en Excel en blanco?
Este modelo gratuito de evaluación de riesgos en blanco está diseñado para responder a dos preguntas muy comunes que suelen hacer los directivos de empresas, así como sus departamentos administrativos:
1) ¿Cómo es una evaluación de riesgos?
2) ¿Qué se incluye en ella?
Para responder mejor a estas preguntas, también hemos añadido un ejemplo de peligro y riesgo ya completado que afecta a todas las empresas: la contaminación por Covid-19.
¿Qué incluye esta plantilla gratuita de evaluación de riesgos en blanco?
El contenido de esta plantilla gratuita de evaluación de riesgos en blanco es casi idéntico al que encontrará en nuestras evaluaciones de riesgos precompletadas por sector de actividad, así como en nuestras evaluaciones de riesgos personalizadas:
_ Una portada con una ilustración que sirve como cubierta exterior si el documento se imprime en formato físico.
_ Una página de título con la información de su empresa que deberá completar.
_ Una página que presenta el método de evaluación de riesgos laborales del documento y le permite evaluar cada uno de sus riesgos.
_ Una página de evaluación de riesgos laborales (la parte más importante de su evaluación).
_ Una página de prevención de riesgos laborales con un calendario de prevención que le permite planificar qué medidas de protección colectivas o individuales deben implementarse y en qué momento.
¿Qué incluye la parte de evaluación de riesgos de esta plantilla de evaluación descargable en Excel?
La evaluación de riesgos laborales en esta plantilla contiene 13 columnas que debe completar. A continuación se detallan las distintas columnas y la información que debe introducir en cada una:
Puesto de trabajo: Los puestos de trabajo son grupos de riesgos laborales que comparten características comunes. De hecho, según el artículo 16 del Real Decreto 39/1997, es obligatorio separar los riesgos laborales en diferentes puestos de trabajo.
Familia de riesgos: Estas son las grandes categorías en las que se agrupan los distintos riesgos. Entre estas familias se incluyen: riesgos físicos, riesgos químicos, riesgos biológicos, riesgos psicosociales, riesgos viales, riesgos de incendio/explosión. (Cada una de estas familias puede subdividirse en subfamilias. Por ejemplo, la subfamilia de riesgos radiológicos que pertenece a la familia de riesgos físicos).
Fuente de peligro: Se refiere a la situación de riesgo que ha identificado en su empresa. Algunos ejemplos de fuentes de peligro incluyen: caídas al mismo nivel, movimientos repetitivos, manipulación manual, etc.
ATENCIÓN: ¡No confunda peligro y riesgo!
Estos dos términos son diferentes.
El peligro --> es aquello que puede causar daño a la salud (ejemplo: movimientos repetitivos).
Los riesgos --> son los daños causados (ejemplo: dolor, trastornos musculoesqueléticos).
¿Por qué? : En esta columna, deberá explicar por qué el peligro identificado puede afectar la salud de los trabajadores.
¿Cuándo? : En esta columna, deberá explicar en qué momento o bajo qué condiciones los trabajadores están más expuestos a este peligro.
Riesgos posibles: En esta columna, deberá detallar la mayoría, o si es posible, la totalidad de los diferentes riesgos laborales que puede generar el peligro que ha identificado.
Frecuencia: Se refiere a la probabilidad de que los trabajadores se enfrenten a este peligro. Hay cuatro posibilidades: muy probable, probable, posible, casi imposible. (En nuestros documentos de pago, la selección de la frecuencia se realiza mediante listas desplegables para mayor rapidez y eficacia).
Exposición: Se refiere a la frecuencia con la que los trabajadores se verán enfrentados a este peligro (es una estimación, no una verdad absoluta). Hay cuatro opciones: una vez al día, una vez a la semana, una vez al mes, una vez al año. (En nuestros documentos de pago, la selección de la exposición se realiza mediante listas desplegables para mayor rapidez y eficacia).
Gravedad: Se refiere a la consecuencia más grave que puede ser causada por este peligro. Hay cuatro opciones: sin baja laboral, con baja laboral, efecto irreversible, muerte. (En nuestros documentos Excel, la selección de la gravedad se realiza mediante listas desplegables para mayor rapidez y eficacia).
Control existente: Se refiere al nivel de control que tiene sobre este peligro en su empresa en el momento actual. Hay cuatro opciones: sin control, parcialmente controlado, controlado, bien controlado. (En nuestros documentos Excel, la selección del control existente se realiza mediante listas desplegables para mayor rapidez y eficacia).
Índice de criticidad: Es un coeficiente que le indica la importancia del peligro. Cuanto mayor sea este coeficiente, más importante será implementar acciones preventivas eficaces para eliminarlo o reducir su impacto. (En nuestros documentos Excel, el índice de criticidad se calcula automáticamente. Aquí, deberá usar el método de evaluación de riesgos incluido en su documento).
Nivel de riesgo: Son diferentes niveles que le indican la gravedad del peligro. Existen cuatro niveles: muy preocupante, preocupante, poco preocupante, aceptable tal cual. (En nuestros documentos Excel, el nivel de riesgo se define automáticamente. Aquí, deberá usar el método de evaluación de riesgos incluido en su documento).
¿Cómo reducir el riesgo?: Se refiere a las diferentes medidas que deben implementarse para reducir los riesgos relacionados con el peligro. Entre las medidas más comunes se incluyen: la sustitución de las fuentes de peligro, la implementación de medidas de protección colectiva, la implementación de medidas de protección individual, la formación de los trabajadores.
¿Qué incluye la sección de prevención de riesgos de esta plantilla de evaluación descargable en Excel?
Para completar la sección de prevención de riesgos laborales en este documento único, deberá rellenar cinco columnas (la primera columna ya está completada). A continuación, se detallan las diferentes columnas y la información que debe introducir:
Según la clasificación actual, el peligro número...: Se trata de una clasificación numerada. El peligro número uno es el que tiene el índice de riesgo más alto.
Corresponde al peligro de...: Aquí deberá indicar el peligro correspondiente. (En nuestros documentos Excel, los peligros se transfieren automáticamente desde la sección de evaluación de riesgos. Aquí, deberá realizar esta transferencia manualmente).
Las medidas de protección previstas para reducirlo son...: Aquí debe indicar las distintas medidas de prevención de riesgos laborales que se adaptan a su peligro. (En nuestros documentos Excel, estas medidas de protección se transfieren automáticamente desde la sección de evaluación de riesgos. Aquí, deberá realizar esta transferencia manualmente).
Estas medidas actualmente están...: ¿En qué punto se encuentra respecto a esta medida preventiva? La medida está: perfectamente implementada, parcialmente implementada, por implementar, no realizable.
Y serán revisadas...: Para las medidas parcialmente implementadas o que deben implementarse, ¿cuándo desea intervenir? En lugar de una fecha exacta, se recomienda indicar un período. Este período puede definirse libremente: en un mes, en un trimestre, etc.
No obstante, tenga cuidado de no establecer plazos demasiado cortos, sabiendo de antemano que es poco probable que se cumplan. En nuestro caso, hemos optado por un marco temporal semestral: "durante el primer semestre" y "durante el segundo semestre". Aunque parezca poco, es mejor fijar dos plazos al año y cumplirlos, que establecer muchos plazos y abandonarlos rápidamente porque no se dispone de tiempo para gestionarlos, como puede ocurrir en pequeñas empresas.
Finalmente, otra opción posible para las medidas preventivas que no desee implementar durante el año actual (por un presupuesto demasiado alto, imposibilidad técnica temporal, etc.) es "Quizás el próximo año". Esto aplaza la planificación de estas acciones preventivas a la próxima revisión de su documento único, que normalmente se realiza una vez al año.
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